El Optimizador de calendario replanifica automáticamente en qué unidad física se ubica cada reserva, consolidando brechas cortas y dispersas en ventanas de disponibilidad más largas y vendibles; sin cambiar las fechas de reserva, los precios ni los tipos de unidad.
Las fechas, el precio y el tipo de unidad nunca cambian. Solo cambia la asignación de la unidad física, dentro del mismo tipo de unidad. Puede bloquear unidades para excluirlas del optimizador de calendario. Si una unidad se configura como no amueblada, el optimizador de calendario le resta prioridad a dicha unidad no amueblada. No la bloquea.
Lo que necesita saber
El optimizador de calendario se ejecuta automáticamente todas las noches a las 04:40 UTC en todos los espacios de trabajo habilitados, optimizando los próximos 3 meses después de los cambios del calendario del día.
El optimizador de calendario se puede ejecutar bajo demanda:
Abra el espacio de trabajo requerido
Vaya a Inventario y luego a Tipos de unidad
Seleccione el tipo de unidad requerido
Vaya a Calendario
Seleccione un rango de fechas (mínimo 7 días, 3 meses por defecto)
Seleccione Optimizar
Cómo funciona
Captura de datos: el PMS recopila cada reserva y bloque de mantenimiento para un tipo de unidad y marca lo que se puede mover.
Solve (Resolución): un motor de optimización dedicado encuentra la disposición que libera la mayor cantidad de unidades completas con el menor número de movimientos. Cada resultado es verificado nuevamente mediante validaciones de seguridad independientes.
El movimiento: los movimientos aprobados se aplican a través del flujo estándar de movimiento de reservas, totalmente atribuidos y auditable, etiquetados como "Optimización".
Cuándo lo usaría
Puede utilizar el optimizador de calendario para:
Reducir las brechas cortas y dispersas entre reservas.
Crear ventanas de disponibilidad más largas y vendibles.
Mejorar la ocupación sin mover las reservas manualmente.
Replanificar las asignaciones de unidades después de los cambios en el calendario.
Optimizar la disponibilidad dentro de un tipo de unidad específico.
Cosas a tener en cuenta
Las fechas de reserva nunca cambian. Los movimientos ocurren en el espacio, nunca en el tiempo.
Las reservas nunca se dividen entre unidades.
Los huéspedes en estancia nunca se mueven. La congelación de llegada se mantiene hasta el check-out.
Las llegadas inminentes están congeladas. La congelación de llegada se activa 3 días antes del check-in.
Los bloques de mantenimiento se quedan donde están.
No hay reservas dobles, nunca. Esto lo impone el modelo y se vuelve a verificar de forma independiente.
Una reserva bloqueada se excluye por completo de la lógica de reubicación del optimizador.
Si una unidad se configura como no amueblada, el optimizador de calendario le resta prioridad a dicha unidad no amueblada. No la bloquea. El optimizador de calendario aún puede ubicar a un huésped allí cuando no haya una opción mejor.
Debido a que el optimizador funciona dentro de un solo tipo de unidad, los huéspedes solo se reasignan entre unidades equivalentes: mismo producto, misma tarifa, misma experiencia.